Der Vergabeprozess

Über unsere Standarduntersuchungen hinaus werden die spezifischen Eigenschaften und Kriterien, die Ihr Produkt insgesamt erfüllen muss, definiert. Aus ihnen ergeben sich die Prüfmethoden und der Prüfumfang. Grunduntersuchung, Überprüfung der Verkehrsfähigkeit und die spezifischen Produkteigenschaft werden im Siegelvertrag verbindlich festgeschrieben.

Die einzelnen Schritte des Vergabeprozesses:

1. Sie bekunden Ihr Interesse an der Besiegelung eines oder mehrerer Produkte durch das INSTITUT FRESENIUS Qualitätssiegel.


2. Wir unterzeichnen eine Vertraulichkeitsvereinbarung.


3. Sie übergeben uns konkrete Informationen über die Zusammensetzung/ Rezeptur/ Formulierung der zu besiegelnden Produkte.


4. Wir machen eine Bestandsaufnahme in Ihrem Produktionsbetrieb.


5. Wir führen alle Ihre internen wie externen qualitätssichernden Maßnahmen zusammen und erarbeiten für Ihr Produkt ein "Risikoprofil".


6. Wir unterbreiten Ihnen unser Angebot für die Nutzung des INSTITUT FRESENIUS Qualitätssiegels (Kosten für Lizenzgebühr, Routineanalytik und Audits pro Jahr).


7. Wir führen eine komplette Erstuntersuchung inkl. Rohwaren, Verpackung etc. im Rahmen der Produktprüfung und -zulassung durch.


8. Bei erfolgreichem Abschluss unterzeichnen wir einen Lizenzvertrag für eine genaue Vertragslaufzeit, der Sie zur Nutzung unseres Qualitätssiegels berechtigt.


9. Wurde das Qualitätssiegel für Ihr Produkt verliehen, setzt sich die Arbeit fort: Unsere Prüfer von SGS INSTITUT FRESENIUS kontrollieren regelmäßig Ihre Produktionsstätten entlang der Wertschöpfungskette, ob die definierten Prüfpläne eingehalten werden. Dies geschieht teilweise nach Terminabsprache, teils aber auch unangekündigt und überraschend. Verdeckte Testkäufe sorgen dafür, dass die Proben wirklich zufällig ausgewählt werden.
   Bei Abweichungen von vereinbarten Standards oder Beanstandungen werden Sie umgehend von unseren Prüfern und Experten informiert und Abhilfemaßnahmen werden besprochen.


10. Wenn die Sofortmaßnahmen nicht greifen, behalten wir uns vor, das Siegel zu entziehen. Dieses Verfahren stellt sicher, dass sich Verbraucher immer auf Ihr Qualitätsversprechen und unser Qualitätssiegel verlassen können.